Algemene Voorwaarden – Ode aan 't Wild & BuitenLeven

Laatst bijgewerkt: 18 november 2025

De onderstaande voorwaarden zijn van toepassing op het evenement Ode aan 't Wild & BuitenLeven en de bijbehorende website. Door de website te bezoeken of deel te nemen aan het evenement verklaart u akkoord te gaan met deze Algemene Voorwaarden.

1. Organisatie

Het evenement Ode aan 't Wild & BuitenLeven wordt georganiseerd door:
Team Ode aan het Wild en Buitenleven
Hierna te noemen: Organisatie.

2. Toegankelijkheid

2.1 Het evenement is gratis toegankelijk voor bezoekers.
2.2 Voor deelname aan de BBQ Battle geldt een inschrijfgeld van €45 per team, tenzij anders vermeld.
2.3 De organisatie behoudt zich het recht voor om bezoekers de toegang te weigeren indien dit noodzakelijk wordt geacht voor veiligheid of orde.

3. Inschrijvingen & deelname BBQ Battle

3.1 Teams die deelnemen aan de BBQ Battle dienen zich aan te melden via de aangewezen kanalen op de website.
3.2 Inschrijving is definitief na ontvangst van betaling.
3.3 Bij annulering door deelnemers vindt geen restitutie plaats, tenzij de organisatie schriftelijk anders aangeeft.
3.4 Deelnemers dienen te voldoen aan de door de organisatie verstrekte veiligheids- en hygiënerichtlijnen.
3.5 De organisatie kan teams uitsluiten bij gevaarlijk gedrag, wangedrag of het overtreden van regels.

4. Programma & wijzigingen

4.1 De organisatie streeft ernaar het programma zoals aangekondigd te laten plaatsvinden.
4.2 De organisatie behoudt zich het recht voor om activiteiten, tijden, locaties of onderdelen van het programma te wijzigen of te annuleren in geval van overmacht, weersomstandigheden of organisatorische noodzaak.
4.3 Bij wijzigingen of annuleringen vindt geen recht op schadevergoeding plaats.

5. Aansprakelijkheid

5.1 Bezoek aan het evenement is op eigen risico.
5.2 De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen van bezoekers of deelnemers.
5.3 De organisatie is niet aansprakelijk voor letsel dat ontstaat tijdens het evenement, tenzij sprake is van aantoonbare nalatigheid.
5.4 Deelnemers aan de BBQ Battle zijn zelf verantwoordelijk voor veilig gebruik van hun materialen, apparatuur en ingrediënten.

6. Hygiëne & voedselveiligheid

6.1 Teams die eten bereiden of uitdelen zijn verplicht hygiënisch te werken en alle aanwijzingen van de organisatie op te volgen.
6.2 De organisatie is niet verantwoordelijk voor eventuele allergische reacties of voedselgerelateerde gezondheidsklachten.

7. Beeld- en geluidsopnamen

7.1 Tijdens het evenement kunnen foto's en video's worden gemaakt voor promotionele doeleinden.
7.2 Door het betreden van het evenementterrein stemt u in met het gebruik van deze beelden door de organisatie, zonder recht op vergoeding.
7.3 Indien u niet gefilmd of gefotografeerd wilt worden, kunt u dit melden bij de organisatie ter plaatse.

8. Privacy

8.1 Persoonsgegevens die via de website of inschrijfformulieren worden verzameld, worden zorgvuldig behandeld conform de geldende privacywetgeving (AVG).
8.2 Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor communicatie over het evenement en niet gedeeld met derden, tenzij noodzakelijk voor de uitvoering van het evenement.

9. Veiligheid & gedrag

9.1 Instructies van de organisatie, beveiliging, brandweer of andere hulpdiensten moeten te allen tijde worden opgevolgd.
9.2 Agressief gedrag, intimidatie, vernieling, alcoholmisbruik en andere vormen van wangedrag kunnen leiden tot verwijdering van het terrein.
9.3 Open vuur, grillapparatuur of andere warmtebronnen zijn uitsluitend toegestaan voor deelnemers op aangewezen plaatsen.

10. Overmacht

In geval van overmacht – waaronder extreme weersomstandigheden, pandemieën, stroomuitval, overheidsmaatregelen of andere noodsituaties – is de organisatie gerechtigd het evenement te wijzigen, uit te stellen of te annuleren zonder aansprakelijkheid voor schade of restitutie.

11. Intellectueel eigendom

Alle teksten, foto's, logo's en materialen op de website en in communicatie-uitingen zijn eigendom van de organisatie, tenzij anders vermeld. Gebruik hiervan is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming.

12. Toepasselijk recht

Op deze Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

13. Contact

Voor vragen of opmerkingen kunt u contact opnemen via:
contactformulier